对于一个软件公司而言，可能文档管理需求来的更加迫切，因为软件公司有大量的需求文档，设计文档，客户文档，技术支持文档，还有一些公司内部培训，合同，制度等文档，这些文档首先需要分类，然后可以搜索，更重要是需要：
1）权限管理（有些文档不是所有人都能看到）
2）流程管理（文档需要从草稿到最终成稿需要流程控制）
3）变更管理（类似设计文档可能需要经常更改，确保每个更改能够被记录，并且应该让看过之前版本的人知道有新版本了）
4）版本管理（一个文档在不同人修改后或者不同时间修改后，需要保存不同版本，并且各个版本之间能比较差别）